Trợ lý cuộc họp AI làm gì
Một bot trợ lý của EXXY® AI Studio tham gia Microsoft Teams, Google Meet và Zoom với tư cách người tham dự. Trong suốt cuộc họp, bot phiên âm trực tiếp, nhận diện người nói (diarization), và sau cuộc họp xuất:
- Biên bản có cấu trúc (mở đầu, thảo luận, quyết định, hành động).
- Hành động kèm chủ trì và hạn chót.
- Lịch follow-up đề xuất và tóm tắt cho người vắng.
Quy trình
- Mời bot bằng email hoặc lịch.
- Bot tham gia, phiên âm + diarize trực tiếp.
- Trong khi họp, sidebar AI cho phép bạn hỏi "ai nói gì về X" hoặc "tóm tắt 10 phút vừa rồi".
- Sau cuộc họp, biên bản và hành động được gửi tới Slack / email / Teams.
Quyền riêng tư & đồng ý
Bot chỉ tham gia khi được mời. Người tham gia nhìn thấy nó như một thành viên. EXXY hiển thị thông báo ghi âm. Bản ghi mã hoá khi nghỉ và chỉ chia sẻ trong workspace.
Tích hợp
- Đẩy hành động vào Jira / Asana / Trello / Notion.
- Tóm tắt vào Slack hoặc email.
- Kết hợp với bài trình bày Agent để tạo readout sau họp.
Câu hỏi thường gặp
Bot có ghi âm video không?
Mặc định chỉ phiên âm. Ghi video bật theo từng workspace và cần thông báo rõ ràng.
Hỗ trợ tiếng Việt không?
Có. Phiên âm và biên bản hỗ trợ tiếng Việt; bot có thể trộn EN/VI trong cùng cuộc họp.
Bot có chiếm slot tham dự không?
Trên Teams/Zoom có. Trên Meet thường không.
Sau cuộc họp tôi sửa biên bản được không?
Được. Biên bản là file Markdown; chỉnh xong sẽ tự đồng bộ với hành động và follow-up.
Bot có được trả lời trong cuộc họp không?
Hiện không — bot chỉ là quan sát viên. Tính năng trả lời chủ động đang trong lộ trình.